Thư mời tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên 2020 của Công ty Cổ phần Transimex

Kính gửi quý cổ đông

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Transimex trân trọng kính mời Quý cổ đông đến tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên 2020 (“ĐHĐCĐ”), nội dung chi tiết như sau:

1. Thời gian: ngày 09/6/2020, từ 07h30 -11h00 (đón khách từ 7h30, khai mạc lúc 8h30).
2. Địa điểm:  Khách sạn Novotel, 167 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh
3. Đối tượng tham dự: Tất cả Cổ đông có tên trong danh sách sở hữu cổ phiếu của Công ty Cổ phần Transimex tại ngày đăng ký cuối cùng 15/5/2020.
4. Nội dung:

• Thông qua Báo cáo của Hội đồng quản trị năm 2019 và kế hoạch năm 2020;
• Thông qua Báo cáo của Ban kiểm soát;
• Thông qua Báo cáo tài chính hợp nhất năm 2019 đã được kiểm toán;
• Thông qua các Tờ trình của Hội đồng quản trị trình Đại hội đồng Cổ đông;

5. Tài liệu họp ĐHĐCĐ sẽ được đăng tải trên website của Transimex kể từ ngày 26/5/2020 tại địa chỉ: http://www.transimex.com.vn
6. Để việc tổ chức Đại hội được chu đáo, rất mong Quý Cổ đông đăng ký tham dự cho Công ty. Thời gian đăng ký từ ngày 26/5/2020 đến 12h ngày 08/6/2020.
7. Cổ đông đăng ký tham dự hoặc ủy quyền cho người khác tham dự ĐHĐCĐ vui lòng đăng ký qua fax hoặc email, thông tin liên hệ như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX

Địa chỉ: 172 (lầu 9-10) Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 028 2220 2888 (Ext: 138)            Fax: 028 2220 2889

Người liên hệ: Bà Nguyễn Thị Thu Huế         DĐ: 0983777715        Email: huentt@transimex.com.vn

8. Hồ sơ đăng ký ủy quyền cho người khác tham dự bao gồm: Giấy ủy quyền tham dự bản chính, bản sao giấy chứng minh nhân dân (CMND)/Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của cổ đông ủy quyền nếu là cá nhân hoặc Giấy phép ĐKKD/Quyết định thành lập (bản sao có đóng dấu của tổ chức) nếu cổ đông ủy quyền là tổ chức, và xuất trình CMND/CCCD của người được ủy quyền. Mẫu giấy ủy quyền kèm theo thông báo này hoặc có thể tải từ địa chỉ www.transimex.com.vn từ ngày 26/5/2020.
9. Cổ đông khi tham dự Đại hội vui lòng đem theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản chính) và mang thư mời để việc kiểm tra tư cách đại biểu tham dự được thực hiện nhanh chóng.
10. Để ngăn ngừa sự lây lan của dịch bệnh Covid-19, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp phòng dịch như sau: đeo khẩu trang, đo thân nhiệt, rửa tay sát khuẩn. Đồng thời, Công ty sẽ không phục vụ tiệc trà (teabreak) như các năm trước, rất mong Quý Cổ đông thông cảm.

Rất hân hạnh được đón tiếp Quý Cổ đông tại ĐHĐCĐ của Công ty Cổ phần Transimex.